
事務職の枠を超えて
事務職の仕事は、会社の運営に欠かせない大切な役割です。主な業務は、部品の発注や検品、納品書の作成などです。女性の事務スタッフが中心となって進め、私は事務全体を把握し、職場全体の環境づくりにも取り組んでいます。
日々の業務で、もっとこうした方がいいなと感じることは積極的に改善しています。例えば、入社当時にはすべて手作業で行われていた発注業務も、システム化し作業の効率化を進めました。このように職場の誰もが働きやすい環境を少しずつ整えています。
会社全体の案件と進捗を把握することも私の役割です。会社への電話はまず私が応対し、部署やスタッフに振り分けています。さらに業務や現場の進捗を確認しながら、必要な部品を工場に確認して発注するなど、日々の業務を支えています。
事務職として、与えられた業務を成し遂げるだけでなく、各部署の橋渡し役として会社全体の業務を円滑に進めるサポートを行うことに価値を見いだしています。